Специальное предложение

Уважаемые коллеги!

В связи с началом нового календарного года, который для многих компаний становится и началом планирования новых маркетинговых, PR и рекламных кампаний, event-агентство «Форт-Росс», специализирующееся в сфере организации ИТ-конференций, предлагает поставщикам ИТ-услуг новогоднее эксклюзивное предложение по годовому сотрудничеству.

Если ваша целевая аудитория присутствует более чем на 2 мероприятиях «Форт-Росс», и вы заинтересованы в получении более выгодных ценовых условий при меньших затратах на подготовку, у вас появилась возможность заключения договора на участие сразу в нескольких мероприятиях из серии наших проектов.

Участвуя более чем в одном мероприятии компании «Форт-Росс», у вас есть шанс получить дополнительны скидки, разнообразные бонусы и более выгодные цены на спонсорские и выставочные пакеты.

Спонсорские и выставочные возможности мероприятий «Форт-Росс»:

При подписании договора на годовое сотрудничество, цены едины на все мероприятия: региональные форумы ИТ-директоров (CIO Bootcamp), отраслевые конференции Business Solutions, конференции Software Development Summit (ранее - RUSSOFT Forum), СSO Summit, CFO Summit, CLO Summit, Data Center Forum, BI Forum, IT People.

Платиновый спонсор, 450 тыс. руб.*

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам (профайл до 1000 символов, логотип).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на две страницы и профайл компании (до 1000 символов).
• Размещение двух баннеров спонсора во всех залах конференции и одного баннера в вестибюле отеля (изготовление и доставка осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Стенд** для ведения переговоров в фойе перед конференц-залом (расположение максимально близко ко входу в зал).
• Размещение буклетов или других материалов в сумке участника (до трех единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Нанесение логотипа спонсора на бейдж участника.
• Нанесение логотипа спонсора на сумку участника.
• Размещение флажков спонсора на столах президиума во время заседаний (флажки предоставляются спонсором).
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (до трех единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление*** в пленарной сессии с возможностью рекламной презентации своей компании (15 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших трех временных слотов.
• Организация не менее 10 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами.
• Право на участие четырех представителей спонсора**** во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей*****, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Золотой спонсор, 390 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам (до 600 символов).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на страницу и профайл компании (до 600 символов).
• Размещение двух баннеров спонсора в главном зале конференции (изготовление и доставка осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Нанесение логотипа спонсора на бейдж участника.
• Стенд для ведения переговоров в фойе перед конференц-залом.
• Размещение буклетов или других материалов в сумке участника (до двух единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (до двух единиц, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (10 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших пяти временных слотов.
• Организация не менее 6 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Право на участие трех представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Серебряный спонсор, 310 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и на всех разделах сайта, посвященных спонсорам (до 600 символов).
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на полстраницы и профайл компании (до 600 символов).
• Размещение баннера спонсора в одном из залов на выбор (изготовление и доставка баннера осуществляется спонсором, размер и формат согласовывается с организационным комитетом).
• Стенд для ведения переговоров.
• Размещение буклетов или других материалов на стойке возле регистрации (1 единица, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Вложение информации в сумку участника (1 единица, изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (5 минут).
• Право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в программу конференции.
• Организация не менее 5 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Право на участие двух представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие одного гостя, представляющего компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсор секции (круглого стола), 220 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и на всех разделах сайта, посвященных спонсорам.
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - логотип на цветной вставке и профайл компании.
• Размещение баннера или флага спонсора в зале секции, которую компания спонсирует (изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Стенд для ведения переговоров в фойе.
• Организация не менее 4 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Выступление в секции с возможностью рекламной презентации своей компании (2-3 минуты, осуществляется модератором секции или представителем от организаторов) или право принять участие в конкурсе нерекламных докладов и, при удовлетворении требованиям конкурса, включение доклада в один из лучших пяти временных слотов.
• Право на участие одного представителя спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие одного гостя, представляющего компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсор зоны регистрации, 210 тыс. руб.

• Логотип спонсора на главной странице сайта саммита с указанием статуса
• Размещение информации о компании в разделе «Спонсоры» на официальном сайте и в официальном каталоге мероприятия (профайл до 600 знаков, логотип, статус).
• Размещение логотипа спонсора с указанием статуса в специальном разделе официального каталога мероприятия, посвященном спонсорам.
• Размещение рекламного модуля спонсора в каталоге - полноцветная реклама на 1 страницу.
• Размещение напольного баннера спонсора в зоне регистрации.
  Макет баннера предоставляется спонсоров в соответствии с требованиями. Изготовление и доставка осуществляется организатором.
• Маленькие флажки спонсора на каждой регистрационной стойке.
  Изготовление и доставка осуществляется спонсором.
• Логотип спонсора на сумках участников.
  Изготовление и доставка осуществляется организатором.

Спонсор торжественного приема, 330 тыс. руб.

• Размещение информации о спонсоре на главной странице сайта и во всех разделах сайта, посвященных спонсорам.
• Размещение информации о спонсоре в каталоге - цветная реклама на страницу и профайл компании.
• Стенд для ведения переговоров в фойе.
• Размещение баннеров или флагов (на выбор) спонсора в залах конференции, а также в зале торжественного приема (изготовление и доставка осуществляется спонсором).
• Выступление с приветственным словом на торжественном приеме (5-7 минут).
• Возможность распространения своих подарков на торжественном приёме.
• Размещение логотипа компании на пригласительных билетах на прием (выдаются на регистрации участников).
• Право на участие двух представителей спонсора во всей программе конференции.
• Право на участие двух гостей, представляющих компанию-клиента спонсора, во всей программе конференции.

Спонсорство подарков участникам, 120 тыс. руб.

• Размещение логотипа компании на сувенире для участников.

Участие со стендом, 120 тыс. руб.

• Стандартное оборудование стенда 2 на 1,5 метра - подключение к электричеству, инфостойка и 1 стул, изготовление напольной баннерной конструкции с информацией о компании, стеллаж для буклетов.
• Организация не менее 3 предварительно назначенных деловых встреч с потенциальными клиентами из числа зарегистрированных посетителей.
• Размещение информации об экспоненте на главной странице сайта и в разделе сайта, посвященном выставке.
• Размещение информации об экспоненте в каталоге - логотип и профайл компании.
• Право на работу на стенде 1 сотрудника компании (регистрационные взносы на посещение конференции оплачиваются дополнительно).

* Примечание 1. Условия оплаты. Все цены включают НДС. Компания осуществляет 100% предоплату в течение 7 дней после выставления счета, однако в случае подтверждения участия за 4 месяца до начала концеренции возможен вариант 50% предоплаты и выплаты остатка в более поздние сроки, но не менее чем за 1 месяц до мероприятия.

** Примечание 2. Стенд. Месторасположение стенда согласовывается с компанией-участником предварительно (преимущества имеют Платиновые и Золотые Спонсоры). Стандартное оборудование стенда 2 на 1,5 метра - подключение к электричеству, инфостойка и 1 стул, изготовление напольной баннерной конструкции с информацией о компании, стеллаж для буклетов.

*** Примечание 3. Выступление.
3.1. Рекламное выступление. Спонсор секции не имеет право на более чем отдельное представление компании как спонсора секции для всех присутствующих участников, выполненное модератором секции или представителем организаторов перед началом секции, с упоминанием стенда компании, который все участники могут посетить, или ссылки на материалы о компании-спонсоре, вложенные в материалы участника.
Серебряный и Золотой спонсоры имеют право на краткое рекламное выступление в начале любой из секций или панельных дискуссий (5 и 10 минут соответственно). Платиновый спонсор имеет право на рекламное выступление во время главного (пленарного) заседания - 15 минут. Выступать может любой представитель компании-спонсора, равно как может демонстрироваться рекламный ролик. В случае превышения количества отведенного времени организатор имеет право прекратить выступление или трансляцию по завершении отведенного времени.
Количество визуально и письменно предоставляемой рекламы регулируется возможностями компаний-спонсоров и опциями спонсорского пакета, никаких особых ограничений не накладывается.
3.2. Конкурс нерекламных докладов компаний-спонсоров. Все нерекламные доклады спонсоров проходят обязательное согласование с программным комитетом, основная функция которого - сделать программу максимально интересной для делегатов. Чисто рекламные доклады не допускаются, поскольку снижают ценность мероприятия для делегатов и могут негативно сказаться на имидже спонсора.
Процедура согласования доклада:

• Представить информацию о теме и о тезисах доклада, по которой может высказаться их представитель, не позднее чем за 2 месяца до начала конференции.
• Представить подробную информацию о выступающем – ФИО, должность, краткую биографию, предыдущий опыт выступлений на конференциях, отзывы участников этих конференций о его выступлении, ссылки на его предыдущие доклады. Далее для каталога потребуется фотография.
• Если от момента подачи заявки до начала нашей конференции докладчик от компании выступает на каких-то других мероприятиях, просьба позволить представителю «Форт-Росс» послушать его выступление. Если такой возможности нет – предоставить референсы от организаторов других конференций.

• Заказчик (ИТ-директор или руководитель компании-клиента, представитель общих отраслей экономики, например, банковский сектор, розничная торговля, государственное учреждение, машиностроение, нефтегазовый сектор, пищевая промышленность, строительная индустрия и т. д.).
• Возможен совместный доклад заказчика и представителя ИТ-компании или поставщика бизнес-решений.

**** Примечание 4. Участие сотрудников вашей компании. Регистрационный взнос включает участие во всех мероприятиях конференции, вечернюю программу, полное питание, пакет раздаточных материалов. Дополнительно оплачивается перелет и проживание для выездных мероприятий.

***** Примечание 5. Участие гостей вашей компании. Вы можете пригласить принять участие в конференции бесплатно определенное количество гостей, не регистрировавшихся ранее на участие в мероприятии. Ознакомиться с предварительным списком зарегистрированных делегатов, планирующих или уже осуществивших самостоятельную оплату регистрационного взноса, можно на сайте в разделе «Участники». Организаторы заинтересованы в привлечении новой аудитории.

Будем рады ответить на любые вопросы вопросы по электронной почте или по телефону.

С уважением,
ООО «Форт-Росс»
написать письмо
+7 (495) 748 30 65